Acte necesare pentru soldat gradat profesionist: dosarul de candidat, pas cu pas

Dosarul de candidat pentru soldat gradat profesionist e mai simplu decât cel de la școlile MAI, dar are o particularitate care încurcă: o parte din documente nu le aduci tu, ci le completezi pe formulare tipizate la biroul informare-recrutare, iar altele se cer în ziua selecției, la centrul zonal, nu la dosar. Pagina de față le separă pe categorii, cu sursa fiecărui act, valabilitatea și greșelile obișnuite. Traseul complet — condiții, etape, instruire, contract — e în hubul Admitere soldat gradat profesionist.

Actele pe care le aduci tu

Documentul	De unde	Observații
Cartea de identitate (original și copie)	—	valabilă pe toată durata recrutării
Certificatul de naștere (copie)	—	instrucțiunile MApN prevăd copie legalizată; unele birouri certifică „conform cu originalul” pe loc — întreabă înainte de a merge la notar
Actele de studii	liceul	dovada celor cel puțin 10 clase: foaia matricolă sau adeverința de absolvire a claselor IX–X; diploma de bacalaureat, dacă o ai
Certificatul de cazier judiciar	Poliție sau online	eliberat cu cel mult 6 luni înainte de depunere
Adeverința de la medicul de familie	medicul de familie	cu mențiunea „clinic sănătos”; valabilă 90 de zile; o prezinți și la centrul zonal
Certificatul de căsătorie, certificatele copiilor (copii)	—	dacă e cazul
Permisul de conducere (copie)	—	obligatoriu B și C pentru specialitățile auto; util la punctaj și pentru alte posturi
Livretul militar (copie)	—	pentru cei care au fost militari sau au grad în rezervă
Copia ultimului contract cu MApN	fosta unitate	doar pentru foștii soldați gradați profesioniști care se reîncadrează
Fotografii	studio foto	numărul și formatul le stabilește biroul — întreabă la prima vizită

Formularele tipizate, completate la birou

• Cererea de înscriere — pe formularul MApN, cu opțiunile de posturi și unități în ordinea preferinței;
• Fișa de contact — datele de identificare și de legătură; e primul document, cel de la care pornește dosarul;
• Fișa de cunoaștere — date biografice: familie, studii, locuri de muncă, situație militară; va fi confruntată cu chestionarul biografic de la evaluarea psihologică, așa că răspunde consecvent — vezi chestionarul biografic MApN;
• Fișa de examinare medicală — tipizat MApN, completat la unitatea sanitară militară la care ești trimis; e examinarea medicală propriu-zisă, nu adeverința de la medicul de familie;
• Declarațiile — de acceptare a prelucrării datelor, de neapartenență politică, de luare la cunoștință a condițiilor;
• Recomandări psihomorale — cerute în anumite situații, potrivit instrucțiunilor.

Fișa „Cumul de puncte”, folosită la repartizarea pe posturi, o completează structura de resurse umane pe baza actelor tale — de aici interesul ca dosarul să conțină tot ce îți poate aduce puncte (permis, studii peste minim, calificări).

Ce ai la tine în ziua selecției

La centrul zonal de selecție și orientare — Alba Iulia, Breaza, Câmpulung Moldovenesc sau Constanța — te prezinți cu: cartea de identitate sau certificatul de naștere (original), adeverința de la medicul de familie cu mențiunea „clinic sănătos” (cel mult 90 de zile de la eliberare), echipament sportiv pentru traseu și alergare, articole de igienă personală. Fără adeverință nu intri la probele fizice, iar probele sunt în ordine: psihologic, fizic, interviu. Ce se întâmplă efectiv acolo am descris în centrul zonal de selecție și orientare și în testul psihologic SGP, pas cu pas.

Termene și valabilități de care depinde dosarul

• Cazierul: 6 luni de la eliberare;
• Adeverința medicului de familie: 90 de zile — dacă selecția e planificată mai târziu, o refaci;
• Examinarea medicală militară: se face o singură dată și e valabilă pe tot anul de recrutare;
• Rezultatul selecției: nu se repetă în același proces de recrutare; verifică în anunț dacă și cât rămâne valabil pentru seria următoare;
• Termenul de depunere: îl stabilește fiecare serie; anunțul seriei I 2026 te trimite la biroul informare-recrutare pentru calendarul exact — nu există o dată unică pe țară.

Greșeli frecvente la dosarul SGP

• Aduci adeverința de la medicul de familie fără mențiunea „clinic sănătos” sau pe un formular incomplet;
• Consideri că adeverința medicului de familie ține loc de examinarea medicală militară — sunt două lucruri diferite;
• Dovada studiilor lipsă: un absolvent de 12 clase fără bac trebuie să aducă foaia matricolă, nu un „certificat de absolvire” pe care nu-l are;
• Cazier mai vechi de 6 luni la data depunerii;
• Nu treci în cerere permisul, calificările sau vechimea — se pierd puncte la repartizare;
• Deschizi dosare la două birouri (după domiciliu și după reședință) — e un singur dosar pe an;
• Date diferite în fișa de cunoaștere și în chestionarul biografic de la selecție;
• Nu întrebi ce posturi sunt libere înainte de a-ți pune opțiunile — poți fi „admis” și fără post în garnizoana dorită.

Diferența față de dosarul de la școlile MAI

Dacă vii din zona „admitere Jandarmerie”: la MApN nu se cere foaie matricolă cu media la purtare, nici autobiografie olografă, nici tabel cu rude, nici fotografie 9×12; nu se cere bacalaureatul; dosarul nu se încarcă pe o platformă cu termen fix, ci se închide la birou. În schimb, adeverința medicală are un termen mai scurt (90 de zile față de 6 luni) și apar formularele tipizate. Lista de la MAI e în actele necesare la admiterea în Jandarmerie.

După dosar: evaluarea psihologică

Prima probă de la centrul zonal e cea psihologică, pe platformă computerizată, cu criteriul „admis” pentru SGP explicat în nivelurile de aptitudini MApN. Familiile de probe — raționament, atenție, spațial, personalitate — sunt în testele psihologice pentru SGP; un rezultat „respins” se contestă într-un termen foarte scurt, vezi contestația la psihologic MApN. Poți exersa gratuit cu testele online și cu exemplele rezolvate, iar bateria MApN completă, cu 5280+ de itemi originali construiți pe modelul probelor, e în aplicație — prețurile sunt la vedere.

Surse oficiale și linkuri utile

• Recrutare MApN — dosarul de candidat — un singur dosar pe an de recrutare, întocmit de biroul informare-recrutare
• Instrucțiunile MApN privind recrutarea — conținutul dosarului de candidat — lista documentelor, inclusiv cele specifice SGP, și valabilitatea cazierului
• Recrutare MApN — criteriile de recrutare — condițiile pe care le probează actele din dosar
• Recrutare MApN — selecția — ce prezinți la centrul zonal: act de identitate, adeverința „clinic sănătos” valabilă 90 de zile, echipament
• Recrutare MApN — ce trebuie să faci pentru a deveni militar — fișa de contact, biroul informare-recrutare
• Recrutare MApN — anunțul seriei I 2026 — unde te adresezi pentru înscriere

Întrebări frecvente

Unde depun dosarul pentru soldat gradat profesionist?

La biroul informare-recrutare din centrul militar județean, zonal sau de sector de care aparții după domiciliu, sau direct la unitatea militară în care sunt posturile vacante. Poți începe online, pe recrutaremapn.ro, prin fișa de contact; dosarul propriu-zis se întocmește la birou, o singură dată pe an de recrutare.

Ce act dovedește cele 10 clase cerute?

Foaia matricolă sau o adeverință eliberată de liceu, din care rezultă absolvirea claselor a IX-a și a X-a. Dacă ai terminat 12 clase fără bacalaureat, tot foaia matricolă e documentul; dacă ai bacalaureatul, adaugă și diploma, pentru că poate conta la punctajul de repartizare.

Cât sunt valabile cazierul și adeverința medicală?

Certificatul de cazier judiciar trebuie să fie eliberat cu cel mult 6 luni înainte de depunere. Adeverința de la medicul de familie, cu mențiunea „clinic sănătos”, este valabilă 90 de zile și trebuie să fie în termen în ziua selecției de la centrul zonal.

Trebuie copie legalizată a certificatului de naștere?

Instrucțiunile MApN privind recrutarea prevăd copia legalizată a certificatului de naștere. În practică, unele birouri informare-recrutare certifică ele copia după original; întreabă biroul tău înainte de a plăti la notar.

Ce iau cu mine la centrul zonal de selecție?

Cartea de identitate sau certificatul de naștere în original, adeverința de la medicul de familie cu mențiunea „clinic sănătos” (eliberată cu cel mult 90 de zile înainte), echipament sportiv pentru traseul utilitar-aplicativ și alergare, articole de igienă personală. Vino odihnit: probele sunt în aceeași zi, eliminatorii, în ordinea psihologic, fizic, interviu.